Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy di G.F.I. S.r.l. (di seguito “la Società”)

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento:

(i) all’uso dei Suoi dati personali per scopi di marketing diretto; e

(ii) al trattamento dei Suoi dati personali se basato sui nostri legittimi interessi, salvo qualora tale

trattamento non sia giustificato da motivi giuridici legittimi e cogenti.

La Società ( o successivamente anche “noi” o “nostro”) si impegna a tutelare la privacy dei propri candidati, clienti e utenti del suo sito web. È nostra intenzione fornire agli utenti un’esperienza sicura, pertanto ci assicureremo che le informazioni che Lei ci trasmette o che noi raccogliamo da vari canali (tra cui il nostro sito web, la corrispondenza scritta (o via email), le conversazioni o gli incontri con i nostri consulenti siano utilizzate solo per gli scopi descritti nella presente politica.

Questa Informativa sulla privacy contiene informazioni sui tipi di dati personali: che raccogliamo dai candidati, gli scopi per cui li utilizziamo e le modalità del trattamento. Ci impegniamo anche a rispettare l’obbligo di trasparenza previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 (“RGPD“) e le leggi nazionali di recepimento dello stesso.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, la Società è il titolare del trattamento dei dati personali e i nostri estremi di contatto sono riportati nella sezione “Contatti” che si trova in fondo alla presente Informativa sulla privacy.

Quali informazioni raccogliamo 

Raccogliamo i Suoi dati personali, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Suo nome e gli estremi di contatto (compreso l’indirizzo email) e altre informazioni rilevanti del suo Curriculum Vitae (“CV”).  Se abbiamo ricevuto i Suoi dati e il Suo CV elettronicamente, è possibile che la trasmissione sia avvenuta tramite il nostro sito web o una domanda di lavoro presentata a un sito di annunci di lavoro di terzi.

In genere, la raccolta di dati personali prosegue durante il rapporto tra noi e Lei.  Queste informazioni possono essere ottenute direttamente da Lei o da terzi, ad esempio organizzazioni a cui abbiamo fornito il Suo CV e da cui Lei è stato ingaggiato in relazione a una domanda di lavoro.

Come utilizziamo i Suoi dati personali

La conservazione, l’utilizzo e la divulgazione dei Suoi dati personali sono effettuati per i nostri legittimi scopi commerciali, tra cui:

  1. per fornirle i nostri servizi;
  2. per mantenere il nostro rapporto se Lei è un utente del nostro sito web, un cliente o un candidato;
  3. per consentirLe di presentare il Suo CV a fini di ricerca di lavoro generale, per domande relative a posizioni specifiche o per aderire al nostro servizio di annunci di lavoro. La preghiamo di consultare la sezione separata “Curriculum vitae”, che si trova nella presente Informativa sulla privacy e che illustra gli ulteriori utilizzi e divulgazioni;
  4. per verificare il Suo profilo in relazione a posizioni vacanti, per facilitare la ricerca della posizione più adatta alle Sue competenze professionali e per inviare i Suoi dati personali a clienti in relazione a domande di lavoro;
  5. per conservare i Suoi dati e comunicare con Lei in merito a opportunità di lavoro future diverse dalla posizione specifica in relazione a cui Lei ci ha contattato;
  6. per rispondere alle Sue richieste di informazioni;
  7. per svolgere attività di marketing diretto di prodotti e servizi, inviarLe notizie, aggiornamenti, eventi, promozioni e concorsi, report e altre informazioni concernenti il settore in cui Lei si specializza;
  8. per adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i nostri clienti;
  9. per fornirle ulteriori servizi condividendo le Sue informazioni personali internamente alla società e con terzi fidati. Maggiori informazioni a riguardo sono contenute nella sezione Come condividiamo i Suoi dati personali che si trova nella presente Informativa sulla privacy;
  10. per trasmettere dati personali a enti regolamentari o alle autorità di contrasto, qualora ciò ci venga imposto o richiesto;
  11. il nostro sito web utilizza un servizio di tracciamento in grado di registrare i clic del mouse, i movimenti del mouse, lo scorrimento delle pagine e qualsiasi contenuto digitale nei nostri moduli online. I dati raccolti tramite questo servizio sono utilizzati per migliorare la fruibilità del nostro sito web. Le informazioni raccolte vengono conservate e utilizzate per analisi statistiche aggregate e non vengono condivise con terzi.
  12. Possiamo trattare, in conformità con le normative locali, alcuni dati personali sensibili (noti come dati di categoria speciale in GDPR), nel caso in cui Lei li includa nelle informazioni inviateci come ad esempio informazioni sulla Sua salute o sulla Sua religione riportate nel CV inviatoci.  Potremmo anche essere tenuti a condurre un controllo del casellario giudiziario in base ai Suoi dati nei paesi in cui ciò è richiesto o consentito dalla legge. Disponiamo di processi in atto per limitare l’uso e la divulgazione di tali dati sensibili al di fuori di quanto consentito o richiesto dalla legge.

Basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali

Ai sensi del RGPD, le principali basi giuridiche del trattamento delle informazioni personali dei nostri clienti e candidati sono le seguenti:

(a) Il trattamento è necessario per stipulare o adempiere a un contratto –  dobbiamo trattare i Suoi dati personali per adempiere agli obblighi connessi alla prestazione dei servizi che Le offriamo, o per procedere, dietro Sua richiesta, alla stipula di un contratto tra di noi;

(b) Il trattamento è necessario in osservanza di obblighi di legge  – siamo tenuti a osservare determinati obblighi di legge che potrebbero imporci il trattamento dei Suoi dati personali. Potremmo inoltre essere tenuti dalla legge a divulgare i Suoi dati personali a un ente regolamentare o alle autorità di contrasto;

(c) Il trattamento è necessario per legittimi interessi – noi o terzi abbiamo bisogno di trattare i Suoi dati personali per scopi connessi a legittimi interessi nostri (o di un terzo), dopo aver verificato che i Suoi diritti e libertà fondamentali, compreso il Suo diritto alla protezione dei Suoi dati personali, non prevalgano su tali interessi.  I nostri legittimi interessi comprendono la risposta alle richieste e istanze ricevute da Lei o da terzi, l’ottimizzazione del nostro sito web e dell’esperienza dei clienti, la trasmissione di informazioni a Lei sui nostri prodotti e servizi e la conduzione delle nostre attività operative in modo efficace e appropriato;

(d) Il trattamento si basa sul consenso – in alcune circostanze potremo richiedere il Suo consenso a un particolare trattamento dei Suoi dati personali.

Come condividiamo i Suoi dati personali 

In determinate circostanze condividiamo i Suoi dati personali con terzi. Informazioni dettagliate su tali terzi sono riportate di seguito, assieme ai motivi per la condivisione.

Condivideremo i Suoi dati personali sopra descritti per qualsiasi o tutti i seguenti scopi:

  • per fornirLe servizi di ricerca di lavoro;
  • a fini di sviluppo commerciale;
  • a fini di sviluppo e collaudo di sistemi;
  • a fini di sviluppo e marketing di altri prodotti e servizi;
  • per migliorare il nostro servizio alla clientela e accrescere il valore aggiunto dei servizi che Le forniamo e/o per personalizzare il nostro sito web quando Lei si collega o per renderli più rilevanti per Lei personalmente.

Clienti

Divulghiamo i Suoi dati personali ai clienti che hanno posizioni vacanti di Suo interesse.

Terzi fidati

Condividiamo i Suoi dati personali e, se necessario, i Suoi dati personali sensibili, con terzi fidati che hanno sottoscritto con noi contratti per la fornitura dei servizi richiesti da Lei o dai nostri clienti, ad esempio:

  • controllo delle referenze di lavoro;
  • controllo delle qualifiche professionali;
  • controllo del casellario giudiziale (in conformità con le normative locali);
  • verifica delle informazioni di terzi che Lei ci ha fornito; e/o
  • test psicometrici o prove di abilità.

Inoltre, condividiamo i Suoi dati personali con terzi che svolgono per nostro conto o ci offrono determinati servizi, come ad esempio:

  • consulenti professionali;
  • fornitori di servizi di analisi dati;
  • consulenti informatici che si occupano del collaudo e dello sviluppo dei sistemi IT della nostra azienda;
  • società di ricerca e marketing postale; e/o
  • coordinatori di funzioni.

Da tutti questi terzi esigiamo il rispetto di determinati livelli minimi di riservatezza e protezione dei dati.  Se vengono forniti dati personali a terzi esterni al SEE, o a terzi che accedono a tali informazioni da paesi esterni al SEE, ci assicureremo che esistano misure di tutela adeguate, come ad esempio le clausole contrattuali tipo approvate o il regime dello scudo UE-USA per la privacy.

Enti regolamentari e autorità di contrasto

Come già accennato, potremo divulgare informazioni personali a enti regolamentari o ad autorità di contrasto su istanza di tali organismi e se consentito dal RGPD e da altre leggi.

Per quanto tempo verranno conservati i Suoi dati

La durata del periodo per cui i Suoi dati personali verranno conservati o detenuti dipende dai servizi che Le offriamo e dalla lunghezza del periodo per cui Lei richiede tali servizi.  Dato che spesso assistiamo candidati nella ricerca di lavoro per vari anni, e potenzialmente lungo tutto il corso della loro carriera, lo scopo per cui conserviamo i dati dei candidati è spesso permanente.  Contattiamo regolarmente i nostri candidati a fini di pulizia e aggiornamento dei dati per assicurarci che (a) le informazioni in nostro possesso siano accurate e (b) non vengano conservate troppo a lungo.

Le nostre condizioni generali prevedono che i nostri clienti devono conservare i dati dei candidati, ad esempio i CV, per gli scopi connessi al ruolo specifico per cui hanno fatto domanda di lavoro e che, in quanto titolari del trattamento di tali dati, sono tenuti a informare i candidati se intendono conservare i loro CV per avvisarli di eventuali offerte di lavoro future o utilizzarli per altri scopi.

I Suoi diritti in relazione ai dati personali che conserviamo su di Lei 

Lei vanta determinati diritti sui dati personali che noi conserviamo su di Lei. Informazioni dettagliate su questi diritti e su come esercitarli sono riportate qui di seguito.  Prima di poter soddisfare le Sue richieste avremo però bisogno di verificare la Sua identità.

Diritto di accesso

Lei ha il diritto di richiederci in qualsiasi momento una copia dei dati personali che conserviamo su di Lei.  Qualora il RGPD lo consenta e la nostra società possieda una giustificazione valida, potremo respingere la Sua richiesta di ottenere una copia dei Suoi dati personali o negare il rilascio di parte di tali informazioni. Se la Sua richiesta viene integralmente o in parte respinta Le forniremo una spiegazione di tale rifiuto.

Diritto di rettifica e integrazione

Se i dati personali che conserviamo su di Lei sono inesatti, obsoleti o incompleti, Lei ha il diritto di richiederne la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione. Può comunicarci tale richiesta contattandoci con uno dei metodi indicati nella sezione “Contatti sotto riportata.

Diritto di cancellazione

In determinate circostanze Lei ha il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali da noi conservati, ad es. se le informazioni non sono più necessarie per gli scopi per i quali erano state raccolte o trattate o il nostro trattamento di tali dati si basa sul Suo consenso e non vi sono altre basi giuridiche per il trattamento di tali informazioni da parte nostra.

Diritto di opposizione o limitazione del trattamento

In alcuni casi Lei può opporsi al nostro trattamento dei Suoi dati personali contattandoci con uno dei mezzi indicati nella sezione “Contatti sotto riportata.  Ad esempio, se il nostro trattamento dei Suoi dati personali si basa sui nostri legittimi interessi e non esistono basi giuridiche valide per tale trattamento che prevalgono sui suoi diritti e interessi.  Lei ha inoltre il diritto di opporsi all’utilizzo dei Suoi dati personali per fini di marketing diretto.

Lei potrebbe anche avere il diritto di limitare il nostro utilizzo dei Suoi dati personali, ad esempio durante il periodo necessario per verificare l’accuratezza delle informazioni da noi conservate in caso di contestazione da parte Sua.

Diritto alla portabilità dei dati

In alcuni casi Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che conserviamo su di Lei in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Lei può chiederci di trasmettere queste informazioni a Lei o direttamente a un’organizzazione terza.

Il suddetto diritto vale solo in relazione a informazioni personali che Lei ci ha fornito in precedenza; e vengono trattate da noi con mezzi automatici.

Pur accettando tali richieste, non siamo in grado di garantire la compatibilità tecnica dei nostri sistemi con quelli di organizzazioni terze. Inoltre, non siamo in grado di soddisfare richieste relative a informazioni personali di altre persone senza il consenso delle stesse.

Può esercitare qualsiasi dei suddetti diritti contattandoci con uno dei metodi indicati nella sezione “Contatti.

La maggior parte di tali diritti è soggetta a limiti ed esclusioni.  Qualora non ci sia possibile soddisfare una richiesta di esercizio dei suddetti diritti Le forniremo una spiegazione.

Consenso

Se il nostro trattamento dei Suoi dati personali si basa sul Suo consenso, Lei ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento.  Può comunicarci tale decisione contattandoci con uno dei metodi indicati nella sezione “Contatti”.

Curriculum Vitae

Lei ha la possibilità di trasmetterci il Suo CV tramite il nostro sito web o consegnandolo a uno dei nostri consulenti. Può trasmetterci il Suo CV quando presenta domanda per una posizione specifica pubblicizzata o consegnandolo a uno dei nostri consulenti in vista di eventuali offerte di lavoro future.

Il Suo CV sarà conservato nel nostro database e sarà a disposizione dei nostri consulenti di selezione del personale.

Può inoltre aggiornare il Suo CV in qualsiasi momento con la stessa procedura inviando un nuovo CV. Il Suo precedente CV verrà automaticamente archiviato, a condizione che gli estremi di presentazione siano gli stessi (ad esempio deve inviare il nuovo CV utilizzando lo stesso indirizzo email del primo o avvisare il Suo referente abituale che ha inviato un nuovo CV).

Uso dei cookies

Come la maggior parte dei siti web, quando Lei visita il nostro sito sul Suo computer o altro dispositivo vengono lasciati dei cookies.  In generale tali cookies servono per facilitare il funzionamento dei siti web o l’esperienza degli utenti o per aiutarci a ottimizzare i nostri siti, per misurare il traffico e per altri scopi amministrativi interni.

Pubblichiamo su vari siti web selezionati banner pubblicitari per presentare posizioni vacanti e contenuti che riteniamo potrebbero interessarLa. Questi messaggi pubblicitari sono personalizzati per Lei sulla base delle Sue precedenti interazioni con il nostro sito, delle nostre email e dei Suoi contatti con i nostri consulenti. Le Sue interazioni con i nostri annunci pubblicitari possono essere utilizzate per misurare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie e migliorare la nostra strategia di marketing sulla base dei nostri legittimi interessi. Nessuna delle nostre campagne pubblicitarie o tecnologie di tracciamento registra informazioni su di Lei in grado di identificarLa personalmente.

Reclami

Se desidera opporsi al nostro uso dei Suoi dati personali può contattarci utilizzando gli estremi riportati nella sezione “Contatti. Inoltre, può presentare reclamo presso Autorità di protezione dei dati con uno dei seguenti metodi:

Telefono: +39 06 69677 1

Sito web: http://www.garanteprivacy.it/

Posta: Garante per la protezione dei dati personali

Piazza di Monte Citorio,

12100186 Roma

Trasferimenti su internet

Poiché la rete internet è un ambiente globale, l’utilizzo di internet per raccogliere e trattare dati personali comporta necessariamente la trasmissione di dati a livello internazionale.   Purtroppo, la trasmissione di informazioni via internet non è mai del tutto sicura, e pur facendo del nostro meglio per proteggere i Suoi dati personali non siamo in grado di garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse al nostro sito da reti di terzi; tutte le trasmissioni sono quindi a Suo rischio. Una volta ricevute le Sue informazioni, utilizzeremo procedure e misure di sicurezza rigorose per impedire l’accesso non autorizzato.

Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata dalla Società in qualsiasi momento. In caso di modifiche future alla nostra Informativa sulla privacy, La metteremo al corrente di qualsiasi variazione o aggiornamento sostanziali via email, se Lei ci ha comunicato il Suo indirizzo email.

Pari opportunità

La Società è un datore di lavoro per le pari opportunità e una società che rispetta la diversità dell’organico. Ciò significa che tutti i candidati e tutti i membri del personale riceveranno lo stesso trattamento e non verranno effettuate discriminazioni basate su genere, stato civile, razza, origine etnica, colore, nazionalità, origine nazionale, disabilità, orientamento sessuale, religione o età.

Contatti

Per ottenere informazioni su qualsiasi argomento o per contattarci in relazione al nostro trattamento dei Suoi dati personali, nonché per esercitare i diritti sopra elencati, può utilizzare i seguenti indirizzi: Email: info@joyconsulting.it

Per eventuali reclami può contattarci via email al seguente indirizzo:

Email: info@joyconsulting.it

Posta: G.F.I. s.r.l. , via Londonio n°15, 20154, Milano (MI), Italia

Se ci contatta, Le chiederemo di confermare la Sua identità.

La nostra sede legale è la seguente:

G.F.I. s.r.l.

Via Marenco n°2

20144, Milano (MI)

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